Структура и органы управления образовательной организацией

Основными задачами библиотеки являются:

1. Организация и проведение полного и оперативного библиотечного и информационно-библиографического обслуживания студентов, профессорско-преподавательского состава и других категорий сотрудников института (в дальнейшем Пользователей).

2.Формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем ТИ(ф)СВФУ, образовательными программами и информационными потребностями пользователей.

3. Организация и ведение справочно-поискового аппарата: баз данных, каталогов и картотек

4. Воспитание информационно-библиографической культуры, обучение пользователей современным методам поиска информации.

5. Участие в воспитательной и просветительской деятельности ТИ(ф)СВФУ, формирование у обучающихся социально-необходимых знаний и навыков, гражданской позиции, профессиональных интересов.

6. Совершенствование работы библиотеки ТИ(ф)СВФУ на основе внедрения современных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов.

7. Координация и кооперация деятельности библиотека ТИ(ф)СВФУ с библиотеками, органами научно-технической информации и другими учреждениями для более полного удовлетворения потребностей пользователей в документах и информации.

8. Участие сотрудников библиотеки в формировании политики института по информатизации образовательного пространства.

Основные задачи финансового отдела:

1.Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

2.Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3.Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

4.Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности института на очередной финансовый год и обеспечение своевременного и полного поступления средств из федеральных и иных источников.

5.Разработка совместно с другими подразделениями университета единой экономической, научно-технической политики, определение приоритетных направлений инвестиций и условий их осуществления.

6.Организация работы по созданию нормативной и методической базы, связанной с экономической деятельностью университета и его подразделений.

7.Организация работы по обеспечению эффективности использования бюджетных и внебюджетных средств, проведение мероприятий по оптимизации расходов.

8.Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности, подготовка аналитических материалов по финансовому состоянию и разработка предложений по экономическим показателям деятельности университета.

9.Координация предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход, подразделений университета.

10.Осуществление организационно-методической работы в области оплаты труда, обеспечение гарантий, компенсаций и льгот, установленных должностным лицам и работникам института и членам их семей.

11.Своевременная подготовка, заключение и учет договоров на оказание платных образовательных услуг.

Основные цели и задачи отдела
• Повышение конкурентоспособности и поднятие статуса Технического института (ф) СВФУ в г.Нерюнгри, путем проведения широкомасштабной политики в СМИ регионов; широкое информирование общественности о направлениях/специальностях, реализуемых в институте, с целью повышение статуса и престижности института в районе и близлежащих регионах
• Обеспечение стабильной базы набора студентов 1 курса всех форм обучения;
• Реализация мер, направленных на повышение количественных и качественных показателей абитуриентов, поступающих в Технический институт;
• Организация и проведение отборочной кампании института; осуществление качественной работы отборочной кампании института, проведение на базе института курсов по подготовке к ЕГЭ, организация ППЭ;
• Проведение научно-методической и психолого-педагогической работы с потенциальными абитуриентами;
• Организация и осуществление взаимодействия с муниципальными образованиями, с образовательными учреждениями среднего общего и среднего профессионального образования, с ведущими предприятиями и организациями.

Основными задачами отдела технического контроля вычислительной техники и коммуникаций ТИ (ф) СВФУ являются:

- техническое обеспечение кафедр, учебных кабинетов и вспомогательных подразделений ТИ (ф) СВФУ;

- управление и мониторинг вычислительных сетей (оптоволоконных, кабельных, беспроводных), а также управление маршрутизацией внутренних и внешних сетей в ТИ (ф) СВФУ";

- ремонт стоящей на балансе техники (компьютеров, принтеров, ксерокопировальных аппаратов);

- выполнение работ по монтажу и беспрерывной работе локальной вычислительной сети;

- выполнение работ по заправке и восстановлению картриджей;

- выполнение организационно - административных работ.

Отдел ведет учет времени, объёма и трафика по пользователям при использовании глобальной сети - Интернет, контролирует печать конечных пользователей, что в свою очередь учитывается при закупках расходных материалов в ТИ (ф) СВФУ, следит за правильностью заполнения журналов инструктажа по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.

Очевидно, что качественная работа любого предприятия и учреждения невозможна без обеспечения комфортных условий для работы сотрудников, а в условиях института и студентов. С этой целью в институте функциониру¬ет административно-хозяйственная служба, обеспечивающая эксплуатацию и развитие материально-технической базы института.
Эксплуатационно-технический отдел функционирует с момента образования института. С первого дня основания отдел обеспечивает высокое качество надежности и долговечности выполняемых работ. Эксплуатационно-технический отдел решает задачи, связанные с разработкой перспективных планов развития учреждения, планов капитального и текущего ремонта оборудования, зданий и сооружений; бесперебойного снабжения института электоэнергией, теплоэнергией, водой, стоками и вентиляцией. Отдел организует и контролирует составление и выполнение планов: технического развития, внедрения новой техники, организационно-технических мероприятий; обеспечивает своевременное составление подведомственными отделами необходимой документации: чертежей, графиков работ и другой технической документации.

Функции отдела

• Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, распоряжениями и приказами руководителя.
• Издание приказов по личному составу.
• Учет личного состава института.
• Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
• Выдача справок о трудовой деятельности работника.
• Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсии.
• Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Оперативное предоставление необходимой информации пользователям.
• Табельный учет, выполнение графиков отпусков.
• Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий.
• Подготовка документов по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.
• Ведение воинского учета граждан (сотрудников института).
• Оформление полисов медицинского страхования на каждого работника института.
• Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом кадров своих функций.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ И ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

Организационные:

- организация деятельности структурных подразделений по выполнению научно-исследовательской и научно-методической работы;

- разработка и внедрение новых форм участия студентов в научно-исследовательской деятельности кафедр института и организация деятельности студенческих научных объединений;

- выполнение организационной работы, связанной со своевременным прохождением процедуры аккредитации института по научной деятельности;

- выполнение организационной работы, связанной с подготовкой и проведением научных мероприятий, в которых принимает участие институт;

- консультации научных руководителей и ответственных исполнителей научно-исследовательских проектов и хозяйственных договоров по вопросам оформления текущих и отчетных форм документации;

- подготовка проектов приказов и распоряжений по научно-исследовательской и инновационной деятельности института;

- организация работ по популяризации коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности сотрудников, аспирантов и студентов института;

- развитие сотрудничества с научными подразделениями высших учебных заведений и научно-исследовательскими институтами, другими научными организациями России и зарубежных стран с целью обмена опыта и проведения совместных научных исследований и других научных мероприятий.

Контролирующие:

- контроль выполнения приказов, распоряжений, инструкций, решений руководства, ученого совета института по вопросам научно-исследовательской и инновационной деятельности структурных подразделений, сотрудников, аспирантов и студентов института;

- учёт результатов и продукции, полученных в ходе выполнения научно-исследовательских работ и инновационной деятельности сотрудников, аспирантов и студентов института;

- учёт результатов и продуктов научно-исследовательской деятельности института, объектов интеллектуальной собственности, оборудования, материалов и технологий;

- контроль качества оформления документации, представляемой в отдел, по всем вопросам научно-исследовательской и инновационной деятельности института;

- контроль за деятельностью малых инновационных предприятий созданных на основе интеллектуальной собственности полученной сотрудниками, аспирантами и студентами ТИ (ф) СВФУ;

- контроль исполнения положений внутривузовской системы менеджмента качества института и университета.

Координирующие:

- координация деятельности структурных подразделений по выполнению научно-исследовательской, научно-методической и инновационной работы;

- координация деятельности малых инновационных предприятий созданных на основе интеллектуальной собственности, полученной в ходе выполнения научно-исследовательской деятельности института;

- координация работы студенческих научных объединений.

Научно-методические:

- научно-методическое сопровождение организации научно-исследовательской (в том числе студенческой) и инновационной деятельности в подразделениях института;

- нормативно-методическое обеспечение научно-исследовательской и инновационной деятельности вуза.

Аналитические:

- анализ научной деятельности подразделений института;

- анализ результатов научно-исследовательской деятельности для разработки предложений по ее совершенствованию;

- анализ научно-исследовательской деятельности сотрудников, аспирантов и студентов института на предмет охраны РИД;

- анализ передового отечественного и зарубежного опыта по вопросам организации НИиИД в вузах.

Информационные:

- практическое ознакомление студентов с научной, научно-исследовательской и инновационной деятельностью института и ее популяризация.

- своевременный сбор и анализ информации о приказах, распоряжениях, других нормативных документах, регламентирующих организацию и проведение научно-исследовательской и инновационной работы в институте, а также о научных мероприятиях, проводимых в России и за рубежом;

- своевременное обеспечение сотрудников, аспирантов и студентов института информацией о научных мероприятиях, проводимых в России и за рубежом;

- формирование и ведение информационного банка данных по научно-исследовательской и инновационной работе структурных подразделений института;

- представление информации о научной деятельности вуза вышестоящим инстанциям, в средствах массовой информации.

Интегрирующие:

- интеграция научно-исследовательской и образовательной деятельности структурных подразделений института;

- интеграция охраноспособных РИД полученных в ходе научно-исследовательской работы структурных подразделений института в коммерческие структуры.

Исследовательские:

- выполнение исследовательских работ по определению охраноспособности РИД сотрудников, аспирантов и студентов института;

- исследовательские работы для выявления перспективных направлений научно-исследовательской деятельности структурных подразделений института.

Коммерческие:

- выполнение работ по патентному поиску, патентным исследованиям и охране интеллектуальной собственности для сторонних юридических и физических лиц на основе гражданско-правовых договоров;

- привлечение средств из федерального, республиканского, муниципального бюджетов и т.д. на развитие научно-исследовательской деятельности института.

Цели и задачи воспитательной деятельности со студентами

• Воспитание высоконравственной, духовно развитой и физически здоровой личности, способной к ответственности за принимаемые решения,
• формирование у студентов нравственных, духовных и культурных ценностей и потребностей, этических норм и правил поведения в обществе,
• формирование мировоззрения и системы базовых ценностей личности,
• приобщение студенчества к общечеловеческим нормам морали, национальным устоям и академическим традициям, воспитание студентов в духе университетского корпоративизма и солидарности, профессиональной чести и научной этики,
• обеспечение развития личности и ее социально-психологической поддержки, формирование личностных качеств, необходимых для эффективной профессиональной деятельности,
• воспитание внутренней потребности личности в здоровом образе жизни, ответственного отношения к природной и социокультурной среде обитания,
• формирование профессионально-нравственной культуры у студентов,
• создание условий для творческой самореализации личности студента,
• организация досуга студентов во внеучебное время.

Учебно-методический отдел осуществляет организацию и методическое сопровождение учебного процесса в ТИ (ф) СВФУ. Его основными задачами являются:

- повышение эффективности учебного процесса и качества обучения;

- координация работы кафедр по обеспечению учебного процесса;

- ведение документации и подготовка отчетных данных университета по вопросам, связанным с учебным процессом;

- анализ хода учебного процесса и результатов экзаменационных сессий;

- координация деятельности сотрудников, ППС и УВП по совершенствованию решений проблем студенчества, организации практической и консультативной помощи студентам по соблюдению их прав и обязанностей;

- установление контактов с государственными организациями и учреждениями в целях обеспечения жизнедеятельности студентов;

- методическое сопровождение реализации ООП ВО;

- контроль выполнения требований ФГОС, лицензионных нормативов;

- анализ состояния и результатов учебной и учебно-методической работы в институте, определение направлений ее совершенствования;

- осуществление мониторинга обеспеченности учебного процесса учебно-методическими материалами, книгообеспеченности, работы кафедр по учебному направлению и др.;

- создание баз данных по контингенту студентов, повышению квалификации сотрудников Института, обеспеченности учебного процесса учебно-методическими материалами;

- сопровождение инклюзивного обучения студентов-инвалидов, решение вопросов инклюзивного обучения, социокультурной реабилитации, содействия трудоустройству выпускников-инвалидов.

Медицинский кабинет (медпункт) ТИ (ф) СВФУ является основным самостоятельным структурным подразделением университета, осуществляющим доврачебную помощь студентам и сотрудникам института и проведение предрейсовых осмотров водителей автотранспорта.

Для оказания медицинской помощи и проведения предрейсовых осмотров водителей автотранспорта медицинский кабинет (медпункт) имеет процедурный кабинет и кабинет приема пациентов, оснащенный необходимым медицинским инвентарем и оборудованием, имеет набор медикаментов для оказания первичной медицинской помощи. Имеется лицензия № ФС-14-01-001262 от 24.12.2013 г.

Функции подразделения:

- Организация проведения медицинских осмотров, основные и дополнительные методы обследования, основы диспансеризации, социальная значимость заболеваний, а также причины и механизмы развития, клинические проявления, методы диагностики, осложнения, принципы лечения и профилактики заболеваний и травм;
- Соблюдение системы контроля инфекционной безопасности пациентов и медицинского персонала;
- Обеспечение преемственности с лечебно-профилактическими учреждениями и санитарно-эпидемиологическими службами;
- Осуществление противоэпидемиологических мероприятий в случае возникновения очага инфекции: проведение профилактических прививок. Оформление медицинской документации, соблюдая регламентирующие приказы МЗ РФ № 408 от 12.07.89г., приказ №254 от 03.09.91г, приказ № 916 от 04.08.83г., приказ МЗ РС (Я) № 249-216-Д от 23.12.94г.;
- Проведение анализа заболеваемости среди студентов, преподавателей и технического персонала один раз в квартал.

К услугам иногородних студентов в Институте имеется общежитие – 4-этажное благоустроенное кирпичное здание 1983 года постройки, расположенное по адресу: ул. Южно - Якутская, 27/1. Общежитие расположено недалеко от учебных корпусов Института
Студенческое общежитие укомплектовано необходимым инвентарем, жилыми и вспомогательными помещениями: на каждом этаже по 4 секции- всего 84 комнаты из них: 3 местных -42 комнаты, 2 местных-42 комнаты. Каждый этаж разделен на четыре секции, которые оборудованы умывальниками и туалетами.
На первом этаже общежития находится душевая на 6 кабинок, раздевалка, прачечная.

Жилой блок второго этажа состоит из 24-х комнат (12 двухместных, 12 трехместных), хозяйственный блок состоит из 8-ми помещений: кастелянских, камеры хранения, гладильной, мастерских по ремонту мебели, кухонь, спортивной комнаты и кабинета коменданта.
Третий этаж состоит из 28-х жилых комнат (14 двухместных, 14 трехместных). На этаже расположен компьютерный зал на 4 машиноместа, актовый зал, методический кабинет, две кухни.
На четвертом этаже расположены: жилой блок, состоящий из 32 жилых комнат (16 двухместных комнат и 16 трехместных), служебное помещение для хранения инвентаря, читальный зал, две кухни, аспирантско-преподава-тельский блок и блок для семейных студентов с отдельной душевой.
К услугам студентов имеются читальный зал, оснащенный 4 персональными компьютерами (с выходом в Интернет) и мини-библиотекой; актовый зал (комната отдыха), оснащенный телеаппаратурой и музыкальной аппаратурой, мягкими креслами; спортзал, оснащенный тренажерами и столами для тенниса, которые призваны оптимизировать быт студентов под учебный процесс и процесс отдыха,
Деятельность администрации общежития организована во взаимодействии со студенческим профсоюзным комитетом, студенческим советом общежития и отделом по внеучебной работе Института.